¿Sabes si cuentas con una asesoría jurídica integral para tu empresa?

Sigue leyendo, toma nota y, si necesitas ayuda, estamos para ti.

Una empresa es mucho más que un negocio: jurídicamente, detrás de ella existe una estructura de derechos, obligaciones, responsabilidades y riesgos que deben ser correctamente diseñados y administrados.

Para comenzar, una sociedad necesita un documento que le dé vida en el mundo jurídico: el acta constitutiva. Es, de alguna manera, su acta de nacimiento, pero debe elaborarse como un traje sastre para cada empresa.

En ella se identifica a las personas socias o accionistas, se determina el tipo de sociedad, se establece su objeto y atribuciones, se define quiénes serán sus representantes y qué facultades tendrán, y se establecen, entre otras cuestiones, las reglas que determinarán su funcionamiento.

Pero esto apenas comienza...

Cada empresa tiene necesidades distintas. Su estructura jurídica también debería estar diseñada a la medida.

También será necesario realizar los trámites correspondientes ante una notaría pública o, tratándose de sociedades mercantiles, ante una correduría pública, según corresponda, para otorgar formalidad al acto constitutivo.

Después llegamos a una de las etapas más importantes de cualquier negocio: los contratos.

Aquí debe tenerse especial cuidado porque no solamente está en juego la imagen y reputación de tu proyecto; también lo están sus derechos, obligaciones y la prevención de posibles litigios derivados de responsabilidad civil, contractual o extracontractual.

Y, por supuesto, necesitarás personas que trabajen en tu empresa. Entramos entonces al terreno del derecho laboral, donde deberás contar con contratos adecuados a las necesidades de tu organización y al marco legal y jurisprudencial aplicable, procurando que la relación entre empleador y trabajador sea jurídicamente clara y equilibrada.

A esto debemos sumar los trámites administrativos: licencias de funcionamiento, usos de suelo, protección civil, autorizaciones ambientales, publicidad exterior y, dependiendo de la actividad desarrollada, permisos especiales. Un hospital o una empresa del sector salud, por ejemplo, enfrenta exigencias regulatorias muy distintas a las de otros negocios.

Y todavía falta una pieza fundamental: la asesoría jurídico-fiscal, coordinada con las áreas contable y financiera.

La regulación en materia de prevención de lavado de dinero (PLD), por ejemplo, ha adquirido una importancia cada vez mayor. Por ello, contar con una asesoría que permita coordinar adecuadamente lo jurídico, lo fiscal, lo contable y lo financiero ya no debería entenderse como un lujo reservado para las grandes corporaciones.

También es necesario prestar atención a que las actividades de la empresa —y las decisiones de quienes la integran— no actualicen alguno de los delitos previstos en el Código Penal Federal, en los códigos penales locales o en otras leyes que contienen tipos penales especiales, como puede ocurrir en materia fiscal.

Construir una empresa también implica construir una estructura jurídica sólida, pieza por pieza.

Finalmente, todo lo anterior debería integrarse dentro de un programa de cumplimiento (compliance) que, además de atender estas cuestiones, contemple un código de ética, identificación y medición de riesgos, definición de puestos y responsabilidades, protocolos de actuación y mecanismos de prevención y control.

Como puedes ver, una asesoría jurídica integral va mucho más allá de contar con una persona abogada que realice trámites o atienda problemas cuando ya se presentaron.

Se necesita un equipo multidisciplinario capaz de trabajar de manera coordinada con las áreas contable, financiera, fiscal, laboral, administrativa y de recursos humanos de la empresa.

Esto no significa que, si no cuentas con todo lo anterior, no puedas comenzar a operar. Tampoco queremos asustarte.

Todo lo contrario.

La intención es poner en evidencia la complejidad que supone crear, operar y hacer crecer una empresa dentro de un marco jurídico cada vez más amplio y especializado.

La asesoría jurídica no debería ser un gasto destinado a resolver problemas cuando ya ocurrieron.Debe ser una herramienta para prevenirlos, tomar mejores decisiones y construir empresas capaces de crecer con legalidad, tranquilidad, cumplimiento y visión de largo plazo.

En Lombardi Industries creemos que una buena estrategia jurídica no solamente protege lo que has construido. También puede ayudarte a construir lo que todavía no existe.